В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы суд Ненецкого автономного округа сообщает о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы.

        Информация о конкурсе

     1. Наименование вакантной должности федеральной государственной гражданской службы – старший специалист 3 разряда отдела государственной службы, кадрового обеспечения и делопроизводства суда Ненецкого автономного округа – категория «обеспечивающие специалисты», старшая группа должностей.

              Требования, предъявляемые к претендентам:

Лица, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы "старший специалист 3 разряда отдела государственной службы, кадрового обеспечения и делопроизводства", должны иметь среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела, без предъявления требований к стажу.

              Профессиональные знания:

    Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации";

     Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ  "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации";

   законодательство  Российской   Федерации, в  соответствии  с  которым  регулируются  отношения,  связанные  с  гражданской службой,  согласно  статье  5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

       Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

    нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

   понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

    порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

    правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

       основы ведения делопроизводства;

       нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

       правила делового этикета.

     Основные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела государственной службы, кадрового обеспечения и делопроизводства:

   1. Принимает корреспонденцию, поступающую в адрес суда, в форме почтовой корреспонденции и регистрирует в соответствии с правилами судебного делопроизводства.

   2. Производит прием, проверку правильности адресования и оформления исходящих документов, их регистрацию, конвертование и отправку адресатам.

             3. Осуществляет прием и отправку электронных документов с использованием общей электронной почты и ведомственной электронной почты ГАС «Правосудие». Ведет журнал контроля работы и фиксирует нарушения в работе ведомственной электронной почты.

      4. Осуществляет при отправке документов фельдъегерской службой их конвертование с указанием адреса, составление реестра на документы и передачу сотруднику Федеральной фельдъегерской службы.

  5. Своевременно информирует начальника отдела и председателя суда в случае отказа организации (адресата) в приеме документов.

   6. Осуществляет прием вещественных доказательств и личных документов осужденных.

     7. Дает разъяснения во время приема граждан, а также при обращении по телефону, о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, компетенции суда, порядке получения информации об итогах рассмотрения письменных обращений.

     8. Оказывает содействие гражданам в правильном указании в письменном обращении названия должности, фамилии, имени, отчества адресата, названия  суда.

   9. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.

    10. Выдает необходимые работникам суда законодательные и нормативные правовые документы. Ведет учет выдачи-возвращения литературы

  11. Вносит в экземпляры законодательных и нормативных правовых документов     в соответствии с принятыми изменениями и дополнениями необходимые изменения.

  12. Составляет перечень устаревшей литературы.

 13.  Ведет работу по формированию списка поздравлений и оформлению поздравительных открыток к государственным и профессиональным праздникам, а также к дням рождения  работников суда округа.

   14. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств в работе приемной и по кодификации.

    15. Контролирует правильность формирования дел и нарядов в приемной суда.

    16. Готовит документы к архивному хранению.

    17. Соблюдает основные и единые правила организации делопроизводства в суде.

  18. Постоянно совершенствует свои знания норм уголовного и гражданского права, совершенствует свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах, осваивает смежные участки работы суда.

    19. Выполняет отдельные служебные поручения председателя суда.

    20. Постоянно повышает свой профессиональный уровень, осваивает смежные участки работы суда.

  21. На время отсутствия одного из работников отдела (отпуск, болезнь, командировка, учеба) дополнительно – в пределах возложенных обязанностей и по профилю работы – выполняет служебные обязанности отсутствующего.

 22. Соблюдает трудовую дисциплину, планирует работу на каждый день, декаду, месяц   и выполняет мероприятия в установленные сроки.

 23. Соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; на рабочем месте и в служебных помещениях здания соблюдает правила пожарной безопасности, содержит их в чистоте и порядке, бережет инвентарь и оборудование, экономит электроэнергию.

 24. Бережно относится к имуществу работодателя и других работников, незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю  о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

    3. Условия прохождения гражданской службы: определяются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

         4. Место и время приема документов, подлежащих представлению:

      Документы принимаются по адресу: г. Нарьян-Мар, ул. Смидовича, д. 4, суд Ненецкого автономного округа (каб. № 216) с 8.30 до 16.30, перерыв на обед с 12.30 до 13.30 ч. Телефоны для справок: 2-14-84, 2-14-88.

     5. Срок, до истечения которого принимаются документы:

   Документы принимаются в течение 21 дня со дня размещения объявления о вакансии в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», до 3 февраля 2025 года включительно.

          6. Предполагаемая дата проведения 2 этапа конкурса: 20 февраля 2025 г.

         7. Дополнительная информация:

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

     Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе на официальном сайте государственного органа в сети Интернет, размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе. Объявление о приеме документов для участия в конкурсе и информация о конкурсе также могут публиковаться в периодическом печатном издании.

   Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается представителем нанимателя после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.

     Представитель  нанимателя  не  позднее  чем  за  15  дней  до  начала  второго этапа конкурса направляет сообщения о дате, месте и времени его проведения гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе (далее - кандидаты).

   Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур могут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, подготовку проекта документа, написание реферата и иных письменных работ, решение практических задач или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).

 8. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать  в конкурсе, представляет в государственный орган:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, представителю нанимателя представляют:

-  гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, - при поступлении на службу за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;

- гражданский служащий - за календарный год, предшествующий году представления указанной информации.

   ж) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации  и постановлениями Правительства Российской Федерации.

 

        

13 января 2025 г.